今治市のある自治会区長(広報)になったので仕事の内容を書いておく

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はじめに

ぼくの住んでいる地区には今治市のある地区になるのですが全部で10区に分かれており

本年度(2023年4月~2024年3月)そのうちの1つの区長になってしまいました

 

 

しかも区長という仕事の他に、この地区の広報担当という事で

毎月末、今治市から150強の広報が届き、その大量の広報を地区の公民館から広報に挟むように頼まれたプリントを1枚1枚入れ

(月によっては募金の羽なども挟む必要があります……超絶面倒い

他の9区長宅にそれぞれ必要な部数を届ける事が仕事になります

 

 

これが超絶面倒な羽根

しかも枚数が本当に必要枚数あるのか確認するのも大変

固定されたシートから1枚づつ外すのも大変

 

 

今では大分慣れて2時間程度で終える事が出来るようになりました

つまり年間この活動だけで 2時間 ×12ヶ月 =  少なくとも24時間 費やした事になります

 

 

不運にも今治市の各地区の広報担当になってしまった方は、ぼくのやり方を参考にしてもらえたら嬉しいです

初めは効率化できず無駄に時間がかかってしまったので、同じ轍を踏まないようにご注意下さい

 

 

こちらが月末今治市から届く広報

少なくとも22kg以上あります

 

初めて自宅に届いた時には配達業者の方に「不在時には玄関先においてもいいか」と聞かれます

当然OKにしておきましょう

配達業者さんに再送してもらうのも手間ですし、自分が取りにいくのも大変です

重たいですし

 

 

それに加えて区長の仕事もあります

こちらが区長の仕事

 

という事でぼくは区長として費やした時間は

 

 

2023年2月18日の役員改選のため地区の公民館で 2時間

2023年4月15日の総会参加のため地区の公民館で 1.5時間

2023年4月 担当地区の自治会費の回収で(不在の方もいて何度も伺う必要あり) 1.5時間

2023年11月25日の地区文化祭の準備で 3時間

2024年2月17日の役員改選のため地区の公民館で 1.5時間

2024年2月17日の防災訓練のため地区の小学校で 2.5時間

2024年4月6日の総会参加のため地区の公民館で 0.5時間

 

 

 

 

これらに加えて自分の担当する区の住民に広報を配る必要があります

大体10分もあれば配り終える事ができるので

10分 × 12ヶ月 で 2時間

 

合わせて、14.5時間となり、広報としての仕事も合わせると少なくとも38.5時間となります

 

 

 

 

こんな感じで広報を仕分けていました

 

広報を玄関前から作業台まで運び

各区用に必要部数に分けつつ公民館からの紙を挟み

各区長宅に配達し、自分の区の住民に配るまで動画に撮ってみました

 

一年近くなった今なら全部まとめて毎月2時間程度で仕事を終える事ができる様になりました

 

初めは勝手が分からず今よりも1.5倍は時間はかかっていました

 

 

 

効率よく仕分けする方法を紹介

①ダンボールで差し札を作成

 

 

ここの区名と配布部数と区長名は、総会で配られた総会関係書類の各区とその戸数が書かれたページから作成

 

この差し札は各区の広報をまとめて透明のビニール(業スーのレジ袋)に入れるのに使います

 

 

②透明のビニールに各区に入れたものをコンテナに入れておく

 

 

各区用に分けた物を届ける訳ですが、届ける区が何区か分かる差し札が見えやすい透明な袋が便利です

特に雨の日の後に玄関先に置く際に濡れてしまうと困るためビニール袋が必須

(ポストの口には入らない場合が多い)

それでぼくが使ったのは業務スーパーのレジ袋(大)です

 

普段から集めておきましょう

そのまま捨てればゴミですが有効利用できます

 

 

使ったコンテナはコチラ

 

広報は毎回少なくとも22kg以上あるのでしっかりしたコンテナに入れておきましょう

 

 

コンテナに入れた広報を車に入れて各区の区長宅へ配達するのですが

間違えなく配達できるように車を運転しながら確認できる一覧地図を用意しておきます

 

 

 

③一覧地図を用意

 

この地図上に各区の区長名をプロットして、大まかな運転経路を書いていきます

 

 

④御免状を書いておく

はじめは広報は対面で各区の区長に渡していたのですが

不在者が多くとても効率が悪い(また配達しないといけない)ので、上の紙作成しそれをビニール袋に入れて玄関先に置かせてもらう事にしました

 

クレームが出たら「どうぞ代わりに広報の仕事をお願いします」という広報の仕事をお譲りする気持ちで一杯でしたが

結局1年間クレームが出ることはありませんでした

 

 

 

最後に

今回はじめて区長の仕事をしましたが、今まで誰かがこの仕事をしていたという事なのでもう本当に頭が下がります

また広報の仕事は毎月必ず時間を取られるため負担は大きいと感じました

 

現物の広報が必要な方もいると思いますが

ぼくの様に現物の広報はほとんど見ず、必要な時に今治市のHPから見るような人には不要です

不要な人には配らない様にしていただければ広報の負担も減るのではないでしょうか

 

確かにデジタル機器を所持していない方やITリテラシーの乏しい方には現物の方がいいかもしれません

しかし足腰に不安のある方、車の運転が困難な方には広報の役割を果たす事自体が困難じゃないかと思われます

こういう方はこれから増えていく一方だと思われます

自治会活動を継続するためにも検討していただけたら助かります

 

 

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便利・その他

今治市のある自治会区長(広報)になったので仕事の内容を書いておく
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残り10枚の雨戸全部塗装
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浴室ドアのゴム交換(後付グレイチングビート)
京セラ(旧リョービ)のバッテリーが不調だったので交換
玄関周り補修(ドアベル交換・接ぎ木補修)
糸くずフィルター補修(ES-B43, SHARP 2103370381)
百均の工具で洗濯槽を外しガッツリ掃除(ES-B43)
洗濯機(ES-B43)空回りの修理(パルセータ一交換)と 水平出し(水平調整)
経卓のガラスを切り出し(ガラスカッター:Kimlontonタイル・ガラス切りカッター )
キャビネット再生(千切れたプラスチックベルト再生、なくなったアクリルケース自作)
貯水槽のフタをアクリル板で自作(アクリル板を曲線で切る)
網戸作成
外国税額控除で戻ったお金でエアコン購入
古い足場板 で 棚作成(ジップロックで小物整理・電気カンナ631600A)
古い網戸の張替え(網おさえゴムの選び方)
棚作成(劣化したMDF材を補修)
中庭完成(猫のうんこ対策)
玄関裏を再生(コンクリート壁の下穴がガバガバな時の対処法)
大きな庭石を割る
中庭と中二階を再生
外階段再生
ベランダ再生
車庫・段差プレート再生(ケレン・トタン張り・ペンキ屋くんでのペンキ塗り)
車庫の門扉再生
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ツイストノート(hirakuno)でのカンペ(あんちょこ)作成方法
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PC
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wifi中継器を交換(LAN-RPT01BK から WEX-733Dへ)
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今さらながら iPhone4S → iPhone5S へ(SURVIVORケース)
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車にiphoneの車載ホルダーを取り付けてみた!(PZ-614, FVC-323A) 
ロリポップの共有ドメインをSSL化した話
ソフトバンク光 から 楽天ひかり(手順, IPv6 接続・Dropbox同期トラブル)

訪問看護・リハビリ

仕事場で使うカーディガンに大きな穴が空いたので補修
リモコン操作型シーリングライトを紐で on / off できるように
褥瘡(床ずれ)の大きさを測るのにオススメなマスキングテープ
栄養ドリンクのキャップを開ける道具を自作!
ペットボトルのキャップや缶のプルトップを開けやすくするグッツ
爪を切りたいが肉を切りそうで困っている方に!(ガラスの爪研ぎ:ブラジェク ガラス爪やすり )
ネームエルツインのインク交換・キャップの緩み修正
エルゴメーター修理(ダイソーのエポキシパテで穴のリカバリ)
手指リハビリ練習機器自作(作り方・工夫した点など)
TVの音を消さないで、手元のスピーカーからも音が出るようにしてみた!(テレビ用 手元スピーカー ANS-301)
防水モバイルスピーカー(SRS-X1 BC)を訪問看護・リハビリで使う!
環境調整が重要である理由と、簡単な記録方法(ipad mni, LINE Brush Lite, KMC-36C)
上着のファスナー(ジッパー)を簡単に上げる方法 
聴診器が壊れたので自力で修理してみた(リットマン マスタークラシックII ) 
浴槽やシャワーチェアからの立ち上がりが難しい人に使えるブツ
患者さん用にスマホ用タッチペンを改造

・ リーチャー自作
・ リーチャー改造
超簡単リーチャー自作

車椅子のタイヤとチューブを交換してみた 
車椅子のサイドバックを自作! 
介助用車椅子を自走?(補高靴を使用した場合) 
折り畳み式ポータブルトイレをグラグラしない様に改造してみた
リハビリ用に平台車?自作
理学療法士だけど、踏み台を作ってみたよ!
踏み台を固定しないでサクッと安定させる!
理学療法士だけど、ベッドのゲタを作ってみた!
1人で布団を掛けやすくするために(ふとんの三点固定)
書字の自助具?
拘縮悪化予防スポンジ 
手の拘縮悪化予防スポンジを改良してみた!

背屈補助装具作ってみました?
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90歳のお爺ちゃんがガジェットで年賀状作成(年賀状プリンターB-810)

筋トレ
チンニングスタンド(懸垂台)自作
自作チンニングスタンド(懸垂台)をディップスが出来るように改造 
グリッドフォームローラー?(ストレッチポール?)の様なものを自作してみた! 
カーフ・レイズ用の台を作ってみた(下腿三頭筋の筋トレ)

換気扇
窓用換気扇(VFW-25X2)をパワーコントローラー(PC-40)を使って風量調整してみた
窓用換気扇(VFW-25X2)に自作シェードをつける
窓用換気扇(VFW-25X2)を取り付けてみた 
うちの爺ちゃんのトイレ対策に窓用換気扇 VFW-15X2 を設置!(自作コンセントカバー)

車(モビリオスパイク)
車検で純正ナビが逝ったのでオーディオナビ(ATOTO F7 XE)に変更【トラブル】
車の白ぼけ(クリアハゲ)をメラニンスポンジとウレタンクリアスプレーで目立たなく
ドライブレコーダー(PRD51C)取り付け
サンシェード自作 
ヘッドライトの黄ばみを削ってウレタン塗装 
性能のいいバッテリーに交換したらジャダーが軽減
スマホの車載ホルダーの電源をヒューズからとる
車の鍵を修理・ドアリモコンの設定
ポリッシャー(リョービ RSE-1250)で車磨き
カウルトップを塗装してみた!(プラスチック樹脂白化対策) 
車のハンドルの皮のハゲを補修(アドカラー)
車の内装の破れ補修 & 既成品のカーマットを調整
車の白化部分(ゴムモール、フォグランプのゴムパッキン)の塗装……そしてドアミラーガラス交換
車に棚を設置(車の右トランクサイドガーニッシュを脱着) 
車内で快適に寝るためにベッドを自作 
シガーソケットから電源をとる車の掃除機(PAV1205 BLACK &DECKER®)
車の棚を作り変えてみた!


傘の骨(受骨)が折れたので修理してみた(間接爪US-024) 
傘の部品(下ろくろ)が壊れたのでプラリペアで修理してみた 
傘の修理を頼まれたので治してみた(親骨骨折 US-012)
傘が軸に沿ってを上下に動くため修理(上ろくろ固定・陣笠購入)

木工
丸のこ定規を自作してみた!
2×4(トゥバイフォー)材で馬(工作用の台)を作ってみた! 
ディスクグラインダーのロックナット(固定ナット)を何とかして外した件 
キッチンハンガー自作
自転車エルゴ用の簡易ワゴンを自作 

プレゼン
壁に張り付き簡単にプロジェクタのスクリーンになるシート(セーラー万年筆 どこでもシート) 
プレゼンの際、音をパソコン(T552/58FB)から鮮明に大きく出すためSRS-X1を2個使ってみた!  
看護師やセラピスがプレゼンをする5つのメリット  
手にマイクを縛りつけてのプレゼン(ぼくのプレゼン方法) 
プレゼンは美しくないといけない?(プレゼンテーションZEN) 
スライドにのせる動画の黒帯を小さくする方法 (パワーポイント忘備録)

 

 


爺ちゃん用の加湿器(SHM-4LU-G)を買ってみた! 
液晶の日めくりカレンダーを買ってみた!(KW9254)
誤作動防止にエアコンのリモコンカバーを作ってみた!
爺ちゃん用 に電源を簡単にon/off する装置をつけてみた(SN11W,WK2103,防雨延長補助コード・中間スイッチ付)
爺ちゃん用に大きな壁掛け時計を買ってみた!(IQ-48S-8JF)
祖父に杖を買ってみた!(伸縮T字杖 TY125)
祖父をデイサービスへ(デイサービスに持っていく物)
祖父の要介護認定調査に参加
認知症サポーター養成講座 
カーテンを使って廊下に防音装置を手軽に設置してみた! 
爺ちゃんが作ったプラスチック製の大きな水槽の片付け
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